Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist der Verein:
Judo und Aikido Club Wohlen (JAC Wohlen)
5610 Wohlen AG
E-Mail: info@jacwohlen.ch
Telefon: 079 586 72 01
Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten. Fragen zum Datenschutz und Anliegen zu deinen Daten schickst du am einfachsten per E-Mail an info@jacwohlen.ch.
Diese Erklärung gilt für die Website jacwohlen.ch und für die Anmeldungen, die der Verein von hier aus unter eigenen Adressen anbietet: das Probetraining (admin.jacwohlen.ch) und die Reservation des Vereinsbusses (bo.jacwohlen.ch). Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Besuch der Website
Die Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) betrieben. Netlify liefert die Seiten über Server auf der ganzen Welt aus (Content Delivery Network), damit sie überall schnell laden.
Bei jedem Aufruf einer Seite oder Datei verarbeitet Netlify technisch nötige Angaben: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, deinen Browser und dein Betriebssystem sowie die Seite, von der du kommst. Netlify speichert diese Angaben in Server-Protokollen, um die Website auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren. Eine Besucherstatistik wie Netlify Analytics nutzen wir nicht.
Unsere Seiten setzen keine Cookies und laden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Skripte und keine Social-Media-Plugins. Bilder, Skripte und Schriften kommen von unserer eigenen Adresse, ohne Dienste wie Google Fonts. Ausnahmen beschreiben wir unter YouTube und eingebundene Inhalte.
Für einige Funktionen läuft unser eigener Code bei Netlify (Netlify Functions): Er lädt die Termine für die Agenda und leitet die Eintrittsmeldung weiter. Dieser Code speichert selbst keine Angaben über dich.
Im Browser gespeicherte Angaben
Beim Technik-Quiz speichert dein Browser deine Einstellungen und Bestzeiten lokal (localStorage), damit du sie beim nächsten Besuch wieder siehst. Diese Angaben werden weder an uns noch an Dritte übermittelt. Du kannst sie in den Einstellungen deines Browsers löschen, die Bestzeiten auch direkt im Quiz.
Eingebettete Inhalte, also YouTube nach dem Start eines Videos und das Reservationsformular für den Vereinsbus, können eigene Cookies oder ähnliche Daten in deinem Browser speichern.
Formulare und Anmeldungen
Kontaktformular und Austrittsmeldung
Das Kontaktformular und die Austrittsmeldung laufen über Netlify Forms. Netlify speichert deine Eingaben und schickt sie per E-Mail an die Postfächer des Vereins (@jacwohlen.ch, bei Gmail von Google), die der Vorstand liest. Zu jedem Eingang speichert Netlify zusätzlich technische Angaben wie deine IP-Adresse, deinen Browser und die Seite, von der du das Formular abgeschickt hast. Zum Schutz vor Spam prüft Netlify die Eingaben samt diesen Angaben mit dem Dienst Akismet von Automattic Inc. (USA).
- Kontakt: Name, E-Mail, Thema und Nachricht. Wir verwenden sie, um deine Anfrage zu beantworten.
- Austritt: Vorname, Name, E-Mail, Geburtsdatum und Grund oder Bemerkung. Der Vorstand trägt den Austritt in der Mitgliederverwaltung ein.
Eintrittsmeldung und Mitgliedschaft
Mit der Eintrittsmeldung meldest du dich als Mitglied an. Wir fragen nach:
- Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail, Mobilnummer und Adresse,
- bei Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren Vor- und Nachname der gesetzlichen Vertretung,
- freiwillig: Sportart, Kyu- oder Dan-Grad, Passnummer, AHV-Nummer und Bemerkungen,
- deiner Zustimmung zu Statuten und Jahresbeiträgen und, freiwillig, deiner Einwilligung, dass wir Gruppenfotos und -videos, auf denen du zu sehen bist, im Web veröffentlichen (siehe Fotos, Videos und Namen).
Dein Browser schickt die Angaben verschlüsselt an unseren Code bei Netlify. Dieser legt dich als Mitglied in unserer Mitgliederverwaltung Webling an und speichert die Angaben selbst nicht. Danach erhält der Vorstand über Netlify Forms eine kurze Meldung mit deinem Namen, der Sportart und der Nummer deines Eintrags in Webling. Netlify speichert diese Meldung wie die anderen Formulare.
Webling ist eine Vereinssoftware der uSystems GmbH in Winterthur. Die Daten liegen nach Angaben des Anbieters in der Schweiz. Wir verwenden sie, um deine Mitgliedschaft zu führen, etwa für die Mitgliederliste, die Rechnungen für Jahresbeitrag und Lizenz und Informationen an die Mitglieder. Im Mitgliederportal kannst du deine Angaben selbst ansehen und ändern.
Mit dem Eintritt wirst du auch Mitglied deines Verbands (Judo: Schweizerischer Judo & Ju-Jitsu Verband (SJV); Aikido: Aikido Switzerland), so steht es in den Statuten. Wir geben dem Verband die Angaben weiter, die er für Mitgliedschaft und Lizenz braucht. Die AHV-Nummer ist freiwillig. Wir fragen danach, um die Judo-Lizenz beim SJV zu beantragen, und geben sie nur an den SJV weiter.
Anmeldung zum Probetraining
Zum Probetraining meldest du dich in unserer Trainingsverwaltung Administra an (admin.jacwohlen.ch). Das Formular fragt nach Vorname, Name, Geburtsdatum und E-Mail, freiwillig auch nach Mobilnummer, Sportart und Bemerkungen. Nach dem Absenden bekommst du eine Bestätigung per E-Mail und einen Link, unter dem du den Stand deiner Anmeldung siehst.
Wir verwenden die Angaben, um das Probetraining zu organisieren, deine Besuche im Training festzuhalten und mit dir in Kontakt zu bleiben. Administra läuft ebenfalls bei Netlify; die Daten liegen in einer Datenbank von Supabase im Rechenzentrum Frankfurt (Deutschland). Du kannst dich auch per E-Mail an info@jacwohlen.ch anmelden.
Reservation des Vereinsbusses
Auf der Seite Vereinsbus ist das Reservationsformular aus unserem Backoffice eingebunden (bo.jacwohlen.ch). Es lädt, sobald du die Seite öffnest oder zum Formular scrollst; dein Browser verbindet sich dabei mit bo.jacwohlen.ch. Wenn du den Bus anfragst, verwenden wir deine Kontaktangaben, den gewünschten Zeitraum und nach der Fahrt den Kilometerstand, um die Reservation zu bestätigen und abzurechnen. Das Backoffice läuft ebenfalls bei Netlify; die Daten liegen in einer Datenbank von Supabase im Rechenzentrum Frankfurt (Deutschland). Bezahlt wird mit Twint; dafür gelten zusätzlich die Bestimmungen von Twint.
Agenda und Kalender
Die Termine in der Agenda und in den Terminlisten auf anderen Seiten stammen aus Webling. Unser Code bei Netlify holt sie dort ab und zeigt sie dir an; dein Browser verbindet sich dafür nicht mit Webling.
Bilder und Anhänge in den Terminbeschreibungen laden ebenfalls über unsere eigene Adresse (jacwohlen.ch/webling-datei/…). Netlify holt die Datei bei Webling ab und kann dabei technische Angaben aus deiner Anfrage weitergeben, zum Beispiel deine IP-Adresse.
Termine in deinen Kalender übernehmen:
- Abonnieren mit Apple oder Outlook: Deine Kalender-App lädt den Kalender danach regelmässig direkt bei Webling (jacwohlen.webling.ch). Webling sieht dabei deine IP-Adresse und deine Kalender-App.
- Abonnieren mit Google Kalender: Der Link öffnet Google Kalender. Google speichert das Abo in deinem Google-Konto und lädt den Kalender bei Webling.
- Einzelner Termin in Google Kalender: Der Link übergibt Titel, Zeit, Ort und Beschreibung des Termins an Google.
- Einzelner Termin in Apple Kalender oder Outlook: Die Kalenderdatei kommt ebenfalls von unserem Code bei Netlify.
Für die Links zu Google gilt die Datenschutzerklärung von Google.
YouTube und eingebundene Inhalte
YouTube-Videos
Auf einigen Seiten zeigen wir Videos von YouTube. Zuerst siehst du nur eine Vorschau, die von unserer Website kommt; YouTube wird dabei nicht kontaktiert. Erst wenn du die Vorschau anklickst, lädt dein Browser den Player von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Google als Betreiberin von YouTube erhält dann unter anderem deine IP-Adresse, Angaben zu deinem Browser, welches Video du ansiehst und dass du es auf jacwohlen.ch abspielst. Beim Abspielen kann YouTube Cookies oder ähnliche Daten in deinem Browser speichern.
Ohne JavaScript ist die Vorschau ein Link zum Video auf youtube.com. Für die Bearbeitung durch Google gilt die Datenschutzerklärung von Google.
Weitere eingebundene Inhalte
Beim Öffnen einer Seite lädt dein Browser nur Inhalte von jacwohlen.ch. Einzige Ausnahme ist das Reservationsformular auf der Seite Vereinsbus, das aus unserem eigenen Backoffice kommt (siehe Reservation des Vereinsbusses). Karten, Fotoalben und Dokumente bei anderen Anbietern verlinken wir nur.
Fotos, Videos und Namen
Wir berichten auf der Website und auf Instagram (@jacwohlen) über Trainings, Prüfungen, Wettkämpfe und Anlässe, oft mit Fotos, Videos, Namen und Resultaten, um über das Vereinsleben zu informieren. Vorstand, Trainerinnen und Trainer stellen wir mit Namen, Foto und Kontaktangaben vor. Berichte und Bilder können auch in Zeitungen oder anderen Medien erscheinen. Auf Instagram gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Bei der Eintrittsmeldung kannst du ankreuzen, ob wir Gruppenaufnahmen (Fotos und Videos), auf denen du zu sehen bist, im Web veröffentlichen dürfen.
Berichte mit Fotos und Videos bleiben im News-Archiv der Website. Möchtest du auf einem Bild nicht mehr zu sehen sein, oder sollen wir deinen Namen oder ein Resultat entfernen? Schreib an info@jacwohlen.ch, wir passen die Website so rasch wie möglich an. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Links, E-Mail und Telefon
Links auf andere Websites öffnest du selbst. Danach gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, zum Beispiel bei Instagram, bei Google Maps, bei Dokumenten in Google Drive und Google Docs oder bei den Websites der Verbände. Unsere Seiten geben dabei höchstens «jacwohlen.ch» als Herkunft weiter, nicht die genaue Seite.
Links auf E-Mail-Adressen und Telefonnummern öffnen dein eigenes E-Mail-Programm oder Telefon. Die Website selbst übermittelt dabei nichts.
Empfänger und Länder
Personendaten erhalten diese Dienstleister und Stellen, jeweils für die oben beschriebenen Zwecke:
Netlify, Inc.
Hosting der Website, Server-Funktionen und Formulare; auch Probetraining-Anmeldung und Vereinsbus
Land: USA; Auslieferung über Server weltweit
Nach eigenen Angaben zertifiziert nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework
Automattic Inc. (Akismet)
Spamfilter für die Formulare, von Netlify beigezogen
Land: USA
uSystems GmbH (Webling)
Mitgliederverwaltung, Mitgliederportal und Agenda
Land: Schweiz
Supabase Inc.
Datenbank für Probetraining-Anmeldungen und Bus-Reservationen
Land: Speicherung in Deutschland (Frankfurt); Unternehmen in den USA
Für Zugriffe aus dem Ausland verweist Supabase auf Standardvertragsklauseln
Google (Gmail)
Postfächer @jacwohlen.ch: Meldungen aus den Formularen, Bestätigungen zu Probetraining und Vereinsbus, deine E-Mails an uns
Land: Irland, USA und weitere Länder
Google LLC nach eigenen Angaben zertifiziert nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework
Schweizerischer Judo & Ju-Jitsu Verband (SJV) und Aikido Switzerland
Verbandsmitgliedschaft und Lizenz; die AHV-Nummer, falls angegeben, nur an den SJV
Land: Schweiz
Google (YouTube, Google Kalender)
Videos erst nach dem Start, Kalender nur auf deinen Klick; Google bearbeitet die Daten in eigener Verantwortung
Land: Irland, USA und weitere Länder
Google LLC nach eigenen Angaben zertifiziert nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework
Bekanntgabe ins Ausland
Einige Empfänger sitzen in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen. Für die USA anerkennt der Bundesrat seit dem 15. September 2024 einen angemessenen Datenschutz, aber nur bei Unternehmen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Nach eigenen Angaben sind Netlify, Inc. und Google LLC so zertifiziert.
Die Datenbank von Supabase liegt in Deutschland, das nach Schweizer Recht einen angemessenen Datenschutz hat. Für Zugriffe aus dem Ausland, etwa durch den Support, verweist Supabase auf Standardvertragsklauseln. Google bearbeitet die Daten aus YouTube und Google Kalender in eigener Verantwortung nach den eigenen Datenschutzbestimmungen.
Wie lange wir Daten aufbewahren
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder von Gesetzes wegen aufbewahren müssen, zum Beispiel Buchhaltungsbelege.
- Mitgliederdaten: während der Mitgliedschaft und danach, solange wir sie für die Abwicklung brauchen, etwa für offene Beiträge, oder aufbewahren müssen.
- Formulare und E-Mails: solange wir sie für dein Anliegen brauchen. Danach löschen wir sie bei Netlify und in unseren Postfächern.
- Probetraining und Vereinsbus: solange wir die Angaben für Organisation und Abrechnung brauchen.
- Fotos, Videos und Berichte: im News-Archiv der Website; auf deinen Wunsch entfernen wir sie.
- Server-Protokolle: Netlify bewahrt sie nach eigenen Regeln für eine begrenzte Zeit auf.
Deine Rechte
Nach dem Datenschutzgesetz hast du insbesondere diese Rechte:
- Auskunft: Du kannst fragen, ob und welche Personendaten wir über dich bearbeiten. Die Auskunft ist in der Regel kostenlos und kommt innert 30 Tagen.
- Herausgabe: Angaben, die du uns selbst gegeben hast, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen in einem gängigen elektronischen Format verlangen.
- Berichtigung: Falsche Angaben korrigieren wir. Als Mitglied kannst du viele Angaben auch selbst im Mitgliederportal ändern.
- Löschung und Widerspruch: Du kannst verlangen, dass wir Daten löschen oder nicht mehr bearbeiten, soweit wir sie nicht noch brauchen oder aufbewahren müssen.
- Widerruf: Eine Einwilligung, etwa für Fotos, kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Schreib dafür an info@jacwohlen.ch. Damit wir keine Daten an falsche Personen herausgeben, fragen wir dich unter Umständen nach einem Nachweis, dass du es bist.
Wenn du findest, dass wir deine Daten nicht richtig bearbeiten, sag es uns bitte zuerst. Du kannst dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder unsere Abläufe ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026